6 riscos de não ter um sistema para controle de ponto de funcionários

Fazer o registro correto das horas trabalhadas é algo que toda empresa precisa considerar, não importa o tamanho do time. Desde que a legislação passou a exigir controle de jornada para equipes com mais de vinte colaboradores, o assunto ganhou destaque nos setores de RH e gestão.

A falta de cuidado nesse processo pode trazer dor de cabeça, abrir espaço para falhas e gerar conflitos que afetam toda a empresa. Ainda assim, muita gente segue apostando em métodos ultrapassados, como folha de ponto manual ou planilhas soltas, sem perceber o risco escondido nesses formatos.

Aqui, você vai descobrir por que o sistema para controle de ponto de funcionários é o caminho mais seguro para evitar problemas, reduzir retrabalho e proteger a empresa de prejuízos. Continue lendo!

O controle de ponto é mesmo obrigatório? Entenda o que a lei diz!

Antes de pensar em tecnologia para RH, vale explicar por que o controle de ponto de funcionários não é uma simples opção para muitas empresas. O Artigo 74 § 2º da CLT determina que negócios com vinte ou mais integrantes precisam fazer esse acompanhamento, mantendo registros detalhados de entradas, saídas, intervalos e eventuais horas extras.

Mesmo para equipes menores, adotar esse tipo de acompanhamento traz benefícios, porque organiza a rotina, evita dúvidas e cria um histórico confiável. Quem opta por não seguir as regras, pode enfrentar autuações, multas e processos trabalhistas. Sem contar o desgaste de lidar com questionamentos internos e externos.

Métodos tradicionais: onde mora o perigo?

O controle manual, feito em folhas de papel ou planilhas digitais, pode parecer prático, mas traz armadilhas. Falhas de anotação, rasuras, esquecimentos e registros fora do horário são comuns nessas situações. Além disso, é muito fácil perder documentos ou enfrentar divergências quando chega a hora de fechar a folha.

Outro risco aparece quando alguém tenta burlar o sistema, anotando horários diferentes do real ou pedindo que colegas assinem em seu lugar. Com tantos pontos frágeis, esse método abre brecha para discussões, erros de pagamento e até investigações trabalhistas.

A ausência de um sistema moderno dificulta o controle de ponto, aumenta o retrabalho e deixa a empresa vulnerável.

Como funciona um sistema para controle de ponto de funcionários na prática?

Quem já passou por problemas com registros manuais sabe o alívio que é contar com uma plataforma confiável. O sistema para controle de ponto de funcionários automatiza os processos, registra cada entrada e saída em tempo real e cria relatórios completos.

Essas soluções costumam contar com equipamentos modernos, como o relógio de ponto Blue, que registra as marcações com precisão e envia tudo direto para a base de dados da empresa. A equipe de RH acompanha as informações por meio do sistema, faz correções quando necessário e consegue visualizar rapidamente qualquer inconsistência.

Tudo fica armazenado de forma segura, acessível e organizada, pronto para consulta e auditoria. O controle de ponto ganha transparência, elimina papelada e diminui o risco de erro.

O controle de ponto da sua empresa é um problema? A RwTech tem a solução definitiva! Acesse o nosso site e conheça as melhores ferramentas do mercado para gestão de jornada.

Quais são os riscos de não usar um sistema para controle de ponto de funcionários

Agora, vamos aos principais perigos que surgem quando a empresa insiste em métodos antigos e deixa de lado o uso de tecnologia adequada.

1. Processos trabalhistas

Falhas no registro da jornada abrem espaço para questionamentos. O colaborador pode alegar horas extras não pagas, descontos indevidos ou apontar falta de transparência. Muitos casos acabam na Justiça, trazendo custos para a empresa e desgaste para todos.

2. Folha de pagamento com erros e retrabalho

Quando o controle não é automatizado, calcular horas, adicionais e descontos vira um desafio. Basta um registro errado para pagar valores indevidos ou descontar a mais. Depois, corrigir demanda tempo, esforço e, em muitos casos, gera desconfiança na equipe.

3. Não conformidade com a legislação

A ausência de um sistema para controle de ponto deixa a empresa exposta a multas, fiscalizações e autuações. O Ministério do Trabalho e Emprego (MTE)) pode exigir relatórios que o RH não consegue apresentar com precisão, complicando ainda mais a situação.

4. Perda de registros importantes

Folhas físicas se perdem com facilidade, planilhas podem ser apagadas e documentos digitais ficam sujeitos a falhas de armazenamento. Sem um sistema confiável, recuperar informações antigas pode ser impossível, comprometendo a defesa da empresa em processos futuros.

5. Cálculos incorretos

Sem automação, é muito fácil cometer erros nos cálculos de horas extras, adicionais noturnos ou descontos por faltas. Esses equívocos afetam diretamente o bolso dos colaboradores e a saúde financeira da empresa.

6. Falta de visibilidade para a gestão

A tomada de decisão depende de dados claros. Sem um sistema integrado, gestores perdem tempo tentando entender a jornada dos times, identificar padrões ou resolver problemas de assiduidade. Isso atrapalha o planejamento e pode impactar resultados da empresa.

Como a RwTech elimina todos esses riscos?

Com um sistema para controlar ponto robusto, a RwTech resolve cada uma das dores mencionadas até aqui. O EzPoint permite registrar, acompanhar e analisar as jornadas em tempo real, com total precisão e transparência. O relógio de ponto Blue integra o registro físico ao digital, reduzindo falhas e aumentando a segurança das informações.

As soluções oferecem relatórios detalhados, que ajudam na tomada de decisão, facilitam auditorias e dão mais tranquilidade para o RH e para os gestores. Cada colaborador pode consultar seu próprio espelho de ponto, o que reduz dúvidas e aproxima as pessoas da empresa.

Com tudo isso, o sistema para controle de ponto vira um aliado de quem deseja menos risco e mais clareza na rotina.

Por fim, escolher um sistema para controle de ponto de funcionários é cuidar da rotina, proteger a empresa e trazer mais tranquilidade para o time. Com o uso de tecnologias como as que mencionamos neste conteúdo, você abandona de uma vez o medo de perder informações, evita processos e mantém a folha organizada.

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